Charte d'Utilisation de l'Alchimie

Conditions Générales de Vente

Préambule

L’ALCHIMIE est un espace de travail partagé (dit coworking) et un espace polyvalent centré autour des thèmes du bien-être et du développement durable et comprenant une petite restauration végétarienne.

Cette charte de bon fonctionnement définit les règles de vie et d’utilisation de l’espace de coworking situé au rez-de-chaussée ainsi que celles d’utilisation des bureaux.

L’ALCHIMIE met à disposition :

  • un espace partagé de travail, d’échange et de restauration nommé Akasha
  • deux bureaux privés nommés Vayu (à l’étage) et Prithvi (au rez-de-chaussée)

Typologie des différents utilisateurs

Equipe : responsables et salarié.e.s de L’ALCHIMIE

Coworker : personne venant travailler dans la salle Akasha ou dans un bureau

Organisateur.rice : responsable de la réservation et de l’organisation d’un événement.

Ces deux typologies pourront être regroupées sous le nom de Client.e.

Participant.e : personne assistant à un événement.

Adhérent.e : personne ayant payé son adhésion annuelle à L’ALCHIMIE

Utilisateur.rice : autre personne présente à L’ALCHIMIE.

Philosophie de l'espace

  • Ouverture : L’ALCHIMIE est un espace d’ouverture aux autres qui a pour vocation de favoriser les échanges entre utilisateurs.trices.
  • Coopération : le.la coworker est encouragé.e à coopérer le plus largement possible dans le cadre de ses activités.
  • Développement durable : pour nous rendre visite, pense aux transports en commun, covoiturage, marche à pied ou vélo.
  • Accessibilité : le rez-de-chaussée de L’ALCHIMIE est entièrement accessible aux personnes à mobilité réduite
  • Bienveillance : tu es invité.e à demeurer souriant.e et à être agréable avec tous.tes ceux.celles que tu rencontreras

Adhésion

Afin de bénéficier de tarifs préférentiels sur certains événements et d’assister aux réunions mensuelles de fonctionnement de L’ALCHIMIE il est possible d’adhérer pour un montant annuel de 15 €.

Cette adhésion doit être reconduite chaque année civile. Les personnes démarrant après le 1er décembre de l’année en cours devront s’acquitter, par anticipation, de l’adhésion pour l’année suivante.

Acceptation préalable

L’accès à L’ALCHIMIE et son usage implique l’acceptation pleine et entière de la présente charte.

Cette charte est modifiable « sans préavis » sur les suggestions des adhérent.e.s ou par décision unilatérale de la direction de L’ALCHIMIE. Elle est consultable sur place ou sur le site internet www.lalchimie-compiegne.fr.

Tout manquement ou non-respect de cette charte peut entraîner une exclusion immédiate de l’espace de coworking et des locaux de L’ALCHIMIE, le.la contrevenant.e ne pourra prétendre à aucun remboursement et les sommes dues resteront exigibles.

L’équipe de L’ALCHIMIE se réserve également le droit de refuser l’accès à toute personne dont la nature de l’activité ne serait pas ou plus compatible avec le fonctionnement global de l’espace et/ou le respect de ses valeurs.

Horaires d'ouverture

L’ALCHIMIE est ouverte de 9h00 à 18h00 du lundi au vendredi. 

Il est possible d’accéder aux locaux avant 9 heures et après 18 heures ainsi que les samedis, dimanches et jours fériés, sur réservation uniquement. Ces horaires exceptionnels nous demandant de faire appel à du personnel supplémentaire toute réservation de ce type pourra faire l’objet d’un tarif particulier qui sera préalablement mentionné par écrit.

Les horaires pourront varier en cours d’année et selon les impératifs de l’équipe et des activités. 

Pour connaitre les horaires d’ouverture, il est conseillé de se référer au calendrier du site web, à l’affichage situé dans le hall d’accueil ou à la page Facebook de L’ALCHIMIE.

L’ALCHIMIE se réserve toutefois la possibilité de fermer ses locaux, à sa libre discrétion et pour une durée dont elle sera seule juge. 

Les coworkers seront préalablement informé.e.s de cette fermeture par tout moyen utile. La fermeture des locaux ne pourra donner lieu à aucune prolongation des services, ni aucun remboursement, remise ou réduction sur le prix des services souscrits par les coworkers.

Généralités

La salle Akasha est destinée à accueillir des personnes travaillant principalement et physiquement seules, telles que les indépendant.e.s, les télétravailleurs.ses ou les étudiant.e.s. Aussi, l’accès à cette salle pour les équipes est soumis aux règles exposées ci-après.

Exception faite des réservations pour les événements, la salle Akasha est interdite aux équipes de plus de deux personnes travaillant pour la même structure, sauf exception et après demande formulée par écrit auprès de L’ALCHIMIE et validée.

Ainsi que précisé dans le paragraphe Discussions, le.la coworker s’engage à rester le.la plus discret.e possible dans les espaces ouverts. Il n’est donc pas possible d’entretenir une discussion prolongée, en dehors des espaces prévus à cet effet (bureaux, hall d’entrée…).

Utilisation de l'espace coworking

L’utilisation de la salle Akasha et des bureaux Vayu et Prithvi est conditionnée par le paiement préalable du tarif correspondant à son espace (voir paragraphe Tarifs).

L’installation du bureau Prithvi est laissée aux soins de la personne ayant fait la réservation. Toute prestation supplémentaire devra être demandée préalablement et pourra faire l’objet d’une facturation en sus.

Arrivée : le.la coworker est invité.e à se présenter au comptoir pour un bonjour convivial et le retrait de sa boisson comprise.

Départ : le.la coworker doit passer au comptoir afin de faire un petit point sur sa journée et de payer ses éventuelles consommations supplémentaires.

Pré-requis à l'utilisation de l'espace coworking

Toute réservation concernant l’espace partagé se fera sous réserve de fournir un numéro de SIRET, une carte de visite au nom de son entreprise, une carte d’étudiant.e ou un justificatif nous permettant d’établir si le.la coworker est en cours de création d’entreprise.

Pour la réservation d’un bureau ou de la salle Akasha complète il est demandé de fournir également une attestation d’assurance professionnelle ou de responsabilité civile.

Il n’est pas possible de louer l’espace en tant que particulier.

Tarifs

Les tarifs de L’ALCHIMIE sont consultables sur place ainsi que sur le site internet www.lalchimie-compiegne.fr. Ceux-ci sont susceptibles d’évoluer sans préavis.

COWORKING DANS LA SALLE AKASHA

* Intermittent : coworker venant travailler à l’heure dans la salle Akasha

Tarif demi-journée 8 € avec une boisson – Carte de 10 demi-journées 60 €
Tarif journée 14 € avec une boisson – Carte de 10 journées 100 €

* Nomade : coworker venant travailler de manière ponctuelle et non régulière dans la salle Akasha. Abonnement valable un mois à compter de la première heure d’utilisation.

Tarif 230 € par mois avec une boisson et une heure de bureau privé (sur réservation)

* Permanent : coworker s’étant engagé sur une présence à temps plein au coworking pour une durée minimum de un mois à compter de la date d’achat de son abonnement.

Tarif 280 € par mois avec une boisson et deux heures de bureau privé (sur réservation)

LOCATION DE LA SALLE AKASHA

Salle complète journée : nous consulter pour devis 

Salle complète soirée (de 19h00 à 22h00) : 110 €

Salle complète à l’heure en journée : 50 €

Salle partagée demi-journée (3 heures) : 50 €

Un acompte de 30 % sera demandé pour toute réservation.

LOCATION DES BUREAUX PRIVÉS VAYU ET PRITHVI

Tarif horaire 12 € 

Tarif demi-journée 45 € (4 heures le matin ou l’après-midi)

Un acompte de 30 % sera demandé pour toute réservation.

SERVICES ANNEXES

Domiciliation 50 € par mois

Casier de rangement 10 € par mois

Paperboard 5 € par réservation

Ecran + rétroprojecteur 20 € par réservation

Tapis de yoga 2 € par réservation et par personne

Grand tapis de sport (environ 20 m²) 20 € par réservation

Nos tarifs s’entendent TTC (toutes charges comprises).

Les achats sont nominatifs, incessibles et non remboursables.

Facturation

L’ALCHIMIE adressera des factures par mail uniquement sur demande.

Conditions d'annulation

Le.la client.e qui souhaite annuler sa réservation doit le faire dans les délais ci-dessous, dans le cas contraire L’ALCHIMIE ne procèdera à aucun remboursement.

  • espace de coworking 24 heures ouvrables avant la date prévue
  • bureau individuel 72 heures ouvrables avant la date de prévue
  • salle pour événement un mois date à date avant l’événement

Des frais de gestion de 10 € seront facturés en cas d’annulation de la salle Akasha ou des bureaux.

Droit à l'image

Chaque client.e donne expressément à L’ALCHIMIE son consentement pour la reproduction et la diffusion de son image et/ou de son logo dans le but exclusif d’accroître la notoriété de L’ALCHIMIE (site internet, Facebook, Instagram…). Il.elle pourra à tout moment demander l’annulation de son image et/ou de son logo par lettre recommandée avec AR pour faire appliquer le droit au respect de la vie privée qui fait l’objet de l’article 9 du Code Civil.

État et entretien des locaux, usage du matériel

COWORKING

Le.la coworker s’engage à laisser l’espace réservé et les parties communes dans le meilleur état de propreté et d’ordre possible.

Le.la coworker est tenu.e d’utiliser le matériel conformément à son objet. Toute anomalie dans le fonctionnement des machines et du matériel et tout incident doivent être immédiatement signalés. Toute détérioration de son fait pourra entraîner un dédommagement.

Le.la coworker est par ailleurs invité.e à ramener ses tasses et verres sales au comptoir. Le personnel de L’ALCHIMIE est en charge de la vaisselle et de l’entretien.

EVENEMENTIEL

L’organisateur.rice s’engage à laisser l’espace réservé et les parties communes dans le meilleur état de propreté et d’ordre possible.

L’organisateur.rice est tenu.e d’utiliser le matériel conformément à son objet. Toute anomalie dans le fonctionnement des machines et du matériel et tout incident doivent être immédiatement signalés. Toute détérioration de son fait pourra entraîner un dédommagement.

Connexion Internet

Cette ressource doit être utilisée dans le respect de la loi française en vigueur.

Le.la client.e s’engage à utiliser le service de façon légale. Tout téléchargement illégal ou mise à disposition de contenu illégaux est strictement interdit (tout contenu ou information qui possède un caractère raciste, violent, de haine, pornographique ou pédophile, portant atteinte à un tiers ou y incitant). 

L’ALCHIMIE se réserve le droit d’interrompre le service de connexion à internet pour le réparer, le maintenir ou en raison de facteurs indépendants de sa volonté sans obligation d’information préalable ni indemnisation quelconque. 

Chaque client.e est responsable des données transmises ou reçues au travers de la connexion internet de L’ALCHIMIE. En cas de litige, L’ALCHIMIE fournira aux autorités le planning d’occupation des lieux au moment de l’éventuelle infraction aux lois en vigueur. 

Chaque client.e s’engage à utiliser la connexion internet de façon modérée. C’est-à-dire que les actions effectuées ne doivent pas surcharger la bande passante disponible (surtout si vous êtes plusieurs en même temps dans l’espace de travail). 

Chaque client.e doit veiller à utiliser la connexion internet avec un ordinateur exempt de virus et autres malware et de s’assurer de ne pas les transmettre. Il.elle doit également disposer dans son système d’exploitation d’un pare-feu et veiller à ce que ce dernier soit actif lors de l’utilisation de la connexion internet de L’ALCHIMIE.

Imprimante multifonctions

L’ALCHIMIE met à disposition de ses client.e.s une imprimante-scanner couleur.

Dans tous les cas l’impression  d’un document est soumise aux tarifs affichés sur l’imprimante. Ces tarifs sont calculés afin que L’ALCHIMIE puisse renouveler les cartouches et/ou les toners pour les besoins commun. Ces tarifs incluent les feuilles A4 ou A3 et sont différents si il s’agit d’une impression en noir et blanc ou en couleur. L’impression en couleur est généralement quatre fois plus coûteuse du fait de l’utilisation simultanée des couleurs noir, cyan, magenta et jaune. 

Le tarif scanner est justifié par l’utilisation de l’imprimante et de la connexion internet.

Le.la client.e s’engage à communiquer à L’ALCHIMIE le détail des impressions effectuées lors de son passage. Une impression en recto/verso ou une impression format A3 représente deux pages. Le.la client.e s’engage à payer ses copies.

Tarifs :
* Copie format A4
noir et blanc recto 0,10 € – recto/verso 0,20 €
couleur recto 0,40 € – recto/verso 0,80 €
* Copie format A3
noir et blanc recto 0,20 € – recto/verso 0,40 €
couleur recto 0,80 € – recto/verso 1,60 €
* Scanner recto : 0,40 €

Casiers de rangement

Des rangements sont mis à disposition des coworkers sur option (voir paragraphe Tarifs) pour leur permettre de désencombrer l’espace de travail durant la journée. 

Lles objets qui sont déposés dans ces casiers ou laissés ailleurs dans les locaux de L’ALCHIMIE, le sont aux risques et périls de leur propriétaire (voir paragraphe Assurances des biens et des personnes).

Gestion des déchets

Un système de tri sélectif est en place dans l’espace annexe à la salle Akasha, il est demandé à toute personne présente dans les locaux de L’ALCHIMIE de respecter les consignes indiquées aux points de collecte.

Boissons

Une boisson chaude au choix est comprise pour chaque réservation de coworking. Toute consommation supplémentaire sera facturée au tarif en vigueur.

La liste des allergènes est disponible sur simple demande au comptoir.

Les déchets issus de ces usages sont à trier comme les autres, suivant leur destination.

Restauration

​Une offre de restauration végétarienne est disponible à la carte. Cette restauration n’est en aucun cas incluse dans les tarifs de location ou de coworking et sera facturée à la carte et à la commande.

Pour des questions d’hygiène et de responsabilité les client.e.s et utilisateurs.rices ne sont pas autorisé.e.s à amener de nourriture ou de boissons (excepté de l’eau) de l’extérieur.  

Respect des personnes et des lieux

Toute personne présente dans les locaux de L’ALCHIMIE s’engage à se comporter avec politesse, courtoisie et bienveillance.

Les personnes sont invitées à se présenter en tenue décente, avec une hygiène corporelle et vestimentaire acceptable et à avoir un comportement correct à l’égard de toute personne présente.

L’espace de coworking n’est pas un lieu de démarchage ou de prospection. Les échanges, la mise en réseau, le partage de compétence et les apports d’affaires sont encouragés, toutefois les prospections systématiques et les stratégies commerciales agressives ne sont pas tolérées. 

Le.la client.e qui serait indisposé.e par de telles pratiques est invité.e à en référer au personnel de L’ALCHIMIE qui effectuera un rappel aux règles de fonctionnement de l’espace et se réserve le droit d’exclure les personnes responsables de ces abus en cas de maintien de la pratique reprochée.

Discussions et téléphone

Le.la client.e s’engage à rester le plus discret possible dans les espaces ouverts et à maintenir un niveau sonore faible et favorable à la concentration des autres client.e.s.

Pour les échanges prolongés, les coworkers sont invité.e.s à réserver un bureau privé.

Nous encourageons les client.e.s à s’isoler pour leurs appels afin de ne pas déranger les autres usagers de l’espace. Ils.elles peuvent s’installer dans l’espace d’accueil ou dans le hall d’entrée. Dans tous les cas ils.elles veilleront à ne pas déranger les autres personnes présentes.

Notifications et sons divers

L’utilisation de casques est conseillée et doit se faire dans un volume respectueux de l’environnement proche. 

Toute personne présente est invitée à désactiver les sons des notifications de ses ordinateurs, téléphones et autres matériels électroniques.

Alcool

Conformément à la loi du 23 janvier 1873, codifiée ensuite à l’article L. 76 du Code des débits de boissons la consommation d’alcool est interdite dans l’enceinte de L’ALCHIMIE.

Il est interdit d’accéder aux locaux en état d’ébriété.

Tabac et vapotage

En application du décret n° 92-478 du 29 mai 1992 fixant les conditions d’application de l’interdiction de fumer dans les lieux affectés à usage collectif, L’ALCHIMIE est entièrement non-fumeur 

Le vapotage n’est pas toléré.

Animaux

Les animaux ne sont pas acceptés à L’ALCHIMIE.

Enfants

En dehors des activités qui leur sont spécifiquement destinées et des horaires de déjeuner, les enfants sont autorisés dans les locaux sous la responsabilité de leurs parents qui s’engagent à les maintenir calmes. 

En cas de comportement de nature à déranger les autres personnes présentes L’ALCHIMIE se réserve le droit d’exclure temporaire la personne responsable.

Assurance des biens et des personnes

Le matériel laissé dans l’espace partagé ou dans les bureaux est sous la responsabilité de son.sa propriétaire.

L’ALCHIMIE décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou dégradation.

Suspension des prestations de services

L’ALCHIMIE peut suspendre, par notification, ses prestations de services (notamment l’accès aux locaux) dans tous les cas de force majeure et notamment en raison d’instabilité politique, de grève ou tout autre événement hors de notre contrôle, auquel cas le paiement de tout abonnement serait aussitôt suspendu pour la même période.

Mentions légales

L’ALCHIMIE est une enseigne commerciale de la SARL YUMAN EQUINOX immatriculée au RCS de Compiègne sous le numéro 851 703 579 00017. 

 

A ce titre tout courrier concernant L’ALCHIMIE devra être adressé à :

 

YUMAN EQUINOX

53 B rue de l’Oise

60200 Compiègne

N° de TVA intracommunautaire FR90851703579

Tout litige relatif à l’interprétation et à l’exécution de la présente chartre est soumis au droit français.

À défaut de résolution amiable, le litige sera porté devant le Tribunal de commerce de Compiègne.

Fait à Compiègne, le 20 août 2020